超「超」整理法 知的能力を飛躍的に拡大させるセオリー
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書 名 超「超」整理法
著 者 野口悠紀雄
発 行 講談社
定 価 １，４００円（税別）
発行日 ２００８年９月１６日第１刷発行
読了日 ２００８年１１月１３日
この著者の紹介は扉の裏のほうにありました。
1940年東京生まれ。
東京大学工学部卒、エール大学Ｐｈ.Ｄ．（経済学博士号）取得。大蔵省、一橋大学教授、東京大学教授、スタンフォード大学客員教授などを経て、現在早稲田大学大学院ファイナンス研究科教授。専門はファイナンス理論。『「超」勉強法』『インターネット「超」活用法2001』 『「超」発想法』 『「超」英語法』『「超」手帳法』など著書多数。
そしてこの本を読んだ私の思いを書こうと思ったわけですが、最初の扉にある文章が、私には実にこの本の内容を表しているものだと思ったものです。
分類するな。検索せよ
眠れる森の美女は、王子が現れるまで１００年待つ必要があった。
しかし、われわれにはその必要がない。
なぜなら、世界が転換してくれたからである。
私のオフィスの情報処理能力は、１５年前の世界最先端オフィスの能力を超えている。
こうなったのは、大量のデジタルデータを無料で蓄積・検索・通信できるからだ。
誰でもこのようなオフィスを持つことができる。
そのために、財力も権力も必要ない。
世界が変わったことを認識し、環境を整えて仕事を続けるだけでよい。
そして、今はどこ本でも同じなのですが、この本の目次を抜き出すことは、私にはかなり重要なことです。
最初は漫然と目次をながめてから、本文を読むことになるわけですが、あとで、また改めて目次を書き抜きことになります。そうすると、また再びこの著作の内容を深く知ることができる感じなのです。
目次
序論 『「超」整理法』を書き直す時がきた
デジタル・オフィスはいつの間にはできていた
「ずいぶんお待ちしました…デジタル・オフィスさま」
手間をかけずに機能するシステムが必要／重要なのは「考え方」
「あなたでしたの…」
機械が将来やってくれることに熟達しても無意味
「検索力」こそ最重要の技能
No man is an island
第１部 デジタル・オフィスの作り方
第１章 Ｇメール革命
１ Ｇメールのどこが革命的なのか？
誰でも簡単にすぐ使える
巨大なログ保存容量／強力な検索機能
フローとストックの両面で革命的
グーグルに依存しすぎる？
２ 人名をキーとしてメールを読む
人名で重要度を判別する
仕事は「人名」で分類できる
メール識別の三つのキー
３ メールのストックを活用する
「自分データベール」として活用できる
仕事管理のための「情報ストック」ができあがっていた
自分データの「マイニング
八割原則で「マドルスルー」
手段が目的化すれば本末転倒
４ 合理的な仕事のシステムを作ろう
あとから検索しやすいように工夫する
定型文の雛型を用意しておく
スレッド方式について改善を望みたい
第２章 デジタル・オフィスはオンライン
１ なぜオンラインがよいのか？
気がついたら、データベースができていた
どこでも同じ条件で仕事ができる
オンラインのほうがずっと安全・「ドッペルゲンカ・シンドローム」を回避できる
個人用レファレンスルームを作る
２ 個人データをオンライン格納
パスワードなどをＧメールに置く
個人データをＧメールに置く
検索用のキーを埋め込んでおく
Ｇメールの「ラベル」機能を活用する
分類するな。検索せよ／フォルダ方式からラベル方式への転換
３ 近づくクラウド・コンピューティング
Ｇメールを仮想ＨＤとする
シュガーシンクによる複数マシンの同期
オンライン格納で広がる可能性／接続の確保
クラウド・コンピューティングの時代へ
４ グーグル・ファビアを克服できるか？
習慣から抜けられない
グーグル・ファビア
大学で広まるＧメールの活用
第３章 紙との共存
１ 現実的になったデジタル・オフィス
いまや夢ではないデジタル・オフィス
デジタル・オフィスはペーパーレス・オフィスではない
デジタル・オフィスのセールスポイントは「検索可能」
スキャナを活用しよう
デジタルカメラでデータをメモする
電子システムと手帳をつなぐ
押出しファイリングの重要性は変わらない
２ ワーキングファイルの扱い
ワーキングファイルの大部分が電子データになった
書類の送付はＰＤＦで行おう
重要文書の保存
３ 「神様ファイル」の扱い
電子化すれば保存と検索が容易になる
思い出はＰＤＦで残そう
４ 「みんなの協力」が不可欠
仕事の情報は電話でなくメールで送ってほしい
資料や書類はファクスではなくＰＤＦで送ってほしい
電子情報を受け付けてほしい
第２部 ＩＴ時代の知の技法
第４章 検索を制するものは知を制す
１ なぜ検索の方法論が必要なのか
事実を知るのは簡単になった
物識りの価値が低下した
むやみに収集するのではなく限定化が必要
「ソルーション」は自分で見つけよう
「検索力」で差がつく
２ 検索で難しいのは何か？
ダイレクト検索は簡単
「名前」こそ重要
知りたいことの「名前」が分からない
何を検索語にしたらよいか分からない
データや意見・方法論などを知りたい
３ 具体的にはどうすればよいか
基本は「直交検索語」によるand検索
忘れてしまった名前を引出す
「部屋」を見つけるもう一つの方法
八艘跳び検索：共通集合を渡り歩く
完全一致検索：ダイレクト検索の極限
検索の課題とソルーション：まとめ
４ 有用なデータはどこにあるか
組織を限定してサイト内を検索する
有用なデータはここにある
人物データベースを知っていると便利
５ 自分のデータの検索
ＧＲＥＰ検索から多大の利益を得た
ＧＲＥＰの驚異的な効果
発想支援にＧＲＥＰを使う
デジタルデータを捨ててはいけない
顕在化してきたＧＲＥＰの問題点
「グーグル・デスクトップ」で多くの問題を解決できた
デスクトップ検索でも問題は残る
世界は「超」整理法的に変わってきた
第５章 検索は知のスタイルを変える
１ 検索を使えば目的に直接到達できる
「メザニン」とは？ 「マーチンゲール」とは？
「上から下へ」が伝統的な知の体系
検索で「下から上へ」が可能になった
固定的なフォルダ分類は、多様な可能性を葬る
２ 百科事典とミシュランの思想
アカデミズムの権威に対する挑戦
分類はいらない。名前が必要
検索がない本は本ではない
ガイドブックはミシュラン方式であるべきだ
専門家のあいがたみが減る
３ プッシュの受け手から積極的なプルへ
プッシュメディアとプルメディア
インターネットでプッシュしようとした失敗
日本ではプルに対する需要が弱い
プルできない人は「操作」される
ビジネスにおけるプルは検索で可能になった
４ 新しい知の時代における勉強法と教育法
ヘリコプター勉強法
古いタイプの専門家は反対する
理解しなくても、自分で考えつかなくても、とにかく進め
リバースエンジニアリングと似た発想
私はリバース勉強法で経済学を学んだ
検索は教育の方法に変革を迫る
５ 新しい時代が求める専門家はどのような人か？
問題意識が重要
正しいかどうかを判断する能力
新しい百科全書派が求められる
第６章 新しい世界における知的作業の本質は何か？
１ 知的作業の核心である三つの作業
検索うる前に必要なこと
最も重要なのは「問題設定」
「仮説」を作り、検証する
需要と供給のモデルを使えれば、経済現象を理解できる
２ 具体的にはどうすればよいのか
現役でいることこそ重要
知識が増えれば、能力が高まる
できるだけ早い時期に知識を増やせ
とにかく始める
歩けばアイディアがでる
寝ている間に考えが進む
第７章 新しい知的生産技術
１ みんなで作る知の体系
ブレーンストーミングは参加者で決まる
大学院はインキュベイダー
インターネット上の共同作業
２ コンピュータは知的作業を代行できるか？
アイディア製造マシンは可能か？
Web3.0の人工知能検索
二十万冊の本を書いた男
外国語とのギャップ利用だけでエッセイが書ける？
結局われわれは第６章に戻る
第３部 知の産業革命
第８章 日本で知の産業革命が起きるか？
１ 知的奴隷が使えれば、知の産業革命は起こらない
新しい産業革命
「超」整理法など必要ない？
大組織のメリットは低下した
個人や小企業を支援するGoogle Apps
大企業は新しい情報技術を使えない
日本経済の停滞は、新しい情報技術への不適合による
２ 搾取されている若い知的労働者
年功序列はＩＴ導入の障害
日本企業の価値がグーグルの百分の一
３ 知の産業革命を起こす主体は知的労働者
多くの人が問題の所在に気付き始めた
きっかけは危機と外圧
日本の知的プロレタリア、前進せよ
tea・time
眠っているのは森か美女か？
メール歴二十年
グーグルのサービスの価値はいくら？
データマイニングに無関心な人ゝ
こんなに恐ろしい話が童話？
子供向けの童話ではない理由
デジタルとアナログとは妙な区別だ
三種の神器はほとんど無料
はじめに言葉ありき
日本語はフォルダ方式に縛られる
プッシュを受けるスピードを速められないか
ボーイングスキー
神の存在を数学的に証明する
「あるべきものがない」と知るにはモデルが必要
偶然は準備された心だけを好む
ウェブで金鉱を探す
図表
図２−１ Ｇメールのログ画面
図２−２ フォルダ方式によるファイル管理
図２−３ ラベル方式によるファイル管理
図２−４ マジック・ブリーフケース
図３−１ カンガルー・ホルダ
図３−２ 押出しファイリング
図３−３ ＰＤＦの校正紙
図４−１ 検索語を見出しにくいケース（１）
図４−２ 検索語を見出しにくいケース（２）
図４−３ 八艘跳び検索
表４−１ 検索の問題とソルーション
表４−２ 日米企業の一人当たり時価総額
あとがき
検索
私はこの著者の本はいくつか読んできていました。
http://shomon.net/bookse/bookse11.htm#bsenocho 野口悠紀雄「『超』整理法」
http://shomon.net/bookse/bookse11.htm#bsenoba 野口悠紀雄「バブルの経済学」
でも思えば、「『超』整理法」も１５年も昔の本なのですね。私も早速封筒を使った整理法をやり出しまして、みるみるうちに整理整頓されていったものでした。
だが、この整理法に関して、私が次のように言っていますが、このことが大事なことでした。
この「分類しない」「時間軸」「パソコンを活用する」というのが、この「超」整理法の核であるといっていいかと思います。
これは実に画期的なことでした。
だがさらにこのときからは時間が経過しました。そこで、筆者は「書き直す時がきた」ということで、今は「時間軸」というところが「検索」ということがあげらているのです。これはもちろん、パソコンを使ったインターネット上の検索ということです。
そして、グーグルのＧメールを知って使い出したことが大きかったということだと思います。私もＧメールを使い出して、今まで使っていたＰＯＰメールもウェブメールもすべてこのＧメールに転送するようにしました。スパムメールばかりだったＰＯＰメールも、Ｇメールでちゃんと管理できるのです。
またこの著者がいう、自分のＧメール宛てに、メールするというのは、もう私は前々からやっています。自分のケータイメールもけっこうＧメール宛に送っているのです。
それがけっこうな大切なものになっているのです。
そして、また同時に大事なのは、ウェブでの検察力です。これもまた私は前々からやっていたことでした。
ただ私がやっていなかったといえば、ＰＤＦの活用です。いやどこかで検索してその内容をコピーしたときに、私はそれを私の外付けＨＤＤ内に入れて置きます。これをもっとＧメールを活用したほうがいいのかもしれません。ただ、私はそのコピーするときに、ただコピーするだけで、ＰＤＦでは保存していないのですね。私は別に印刷する必要は少しも考えていないので、それは面倒なのです。でもこれで、もう少しＰＤＦを使うことも考えて行こうと思い出しました。
それとスキャナの活用ということでも、深く考えさせられました。私もスキャナも使っているほうだと思い込んでいたわけですが、もっと自在に使っていくべきですね。
毎日の私の生活そのものに、大変にいいことを教わったという思いばかりです。
いや、私は本を読んでいて、いつも書き出したいページの下辺を折っているのですが、この本もたくさんのページを折りました。
もう書いていられない思いで、一応これまでで、この本への思いを終わります。